Najlepsza drukarka do domu zależy przede wszystkim od tego, ile drukujesz, jak często korzystasz z urządzenia i czy potrzebujesz koloru. Do dużej liczby czarno-białych dokumentów wybierz laser, do regularnych wydruków kolorowych – model z systemem stałego zasilania atramentem, a przy sporadycznym drukowaniu zwróć uwagę na ryzyko zasychania tuszu.
Nie patrz tylko na cenę urządzenia
Tania drukarka może po zakupie generować wysokie koszty. O całkowitym wydatku decydują nie tylko cena sprzętu, lecz także tusze lub tonery, ich wydajność, zużycie papieru oraz funkcje potrzebne w codziennej pracy. To właśnie całkowity koszt posiadania, czyli TCO, powinien być ważniejszy niż cena na półce.
Dlatego model za kilkaset złotych więcej może okazać się tańszy w użytkowaniu niż najprostsza drukarka z niedrogim urządzeniem, ale drogimi wkładami. Przed zakupem sprawdź deklarowaną wydajność tonera lub tuszu i porównaj koszt jednej strony. Znaczenie ma też profil użytkownika: sporadyczne drukowanie, nauka i domowa praca biurowa wymagają innych parametrów.
Drukarka laserowa, atramentowa czy z systemem CISS?
Najważniejsze różnice między technologiami dotyczą ceny zakupu, kosztu strony, szybkości oraz zachowania urządzenia podczas dłuższych przerw w pracy. System CISS, spotykany między innymi w urządzeniach typu Ink Tank, wykorzystuje duże, uzupełniane zbiorniki atramentu zamiast klasycznych kartridży.
| Technologia | Koszt początkowy | Koszt strony | Konserwacja | Dla kogo? |
|---|---|---|---|---|
| Laser monochromatyczny | Średni | Niski przy dużej liczbie dokumentów | Mała, dobrze znosi przestoje | Dokumenty czarno-białe, praca zdalna, większe nakłady |
| Atramentowa z kartridżami | Niski | Może być wysoki | Dysze mogą zasychać po kilku tygodniach bezczynności | Niewielkie ilości kolorowych wydruków i zdjęcia |
| Atramentowa z CISS | Wyższy | Niski przy regularnym drukowaniu | Wymaga regularnego używania i pilnowania poziomu atramentu | Rodziny, studenci, kolorowe materiały, większa liczba stron |
Laser monochromatyczny nie wykorzystuje płynnego tuszu, dlatego dłuższa przerwa w drukowaniu zwykle nie powoduje problemu z zatkanymi dyszami. Modele laserowe drukują szybko, a tekst jest odporny na rozmazywanie. Kolorowy laser może być dobrym rozwiązaniem do intensywnej pracy, ale zwykle oznacza wyższy koszt zakupu i konieczność wymiany kilku tonerów.
Drukarka atramentowa z kartridżami kosztuje mniej na początku i dobrze radzi sobie z grafiką oraz zdjęciami. Jej słabszą stroną jest koszt eksploatacji przy częstym drukowaniu. Dysze mogą zaschnąć, gdy urządzenie pozostaje nieużywane przez kilka tygodni. Włączanie drukarki tylko na chwilę nie zawsze rozwiązuje problem, ponieważ cykle czyszczenia zużywają część atramentu.
System CISS ma wyższy próg wejścia, ale duże zbiorniki obniżają koszt strony. Opłacalność pojawia się szczególnie wtedy, gdy drukujesz regularnie, na przykład więcej niż około 50 stron miesięcznie. Przy sporadycznym użyciu przewaga nad zwykłym kartridżem może być niewielka, a atrament nadal wymaga okresowego używania urządzenia.
Jaki typ drukarki pasuje do Twojego sposobu pracy?
Zanim porównasz konkretne modele, określ częstotliwość drukowania, udział koloru i potrzebę skanowania. Poniższa lista pozwala szybko przypisać swoje potrzeby do właściwej kategorii:
- Drukujesz kilka stron miesięcznie – wybierz prosty laser monochromatyczny, jeśli wystarczą Ci dokumenty czarno-białe. Nie będziesz martwić się o zasychanie dysz podczas dłuższych przerw.
- Drukujesz materiały szkolne, notatki i grafiki – rozważ urządzenie atramentowe z CISS. Zapewni kolor i niski koszt strony przy regularnym korzystaniu.
- Pracujesz z domu i drukujesz głównie tekst – laser monochromatyczny będzie zwykle szybszy i łatwiejszy w utrzymaniu.
- Drukujesz zdjęcia lub projekty graficzne – wybierz atrament, ponieważ ta technologia lepiej odwzorowuje kolor i przejścia tonalne.
- W domu z urządzenia korzysta kilka osób – przydatne będą Wi-Fi, automatyczny druk dwustronny oraz skaner, a przy większej liczbie stron także CISS lub kolorowy laser.
Przy sporadycznym drukowaniu kolorowym zwykły kartridż może być wystarczający, ale trzeba liczyć się z czyszczeniem głowicy. Jeśli urządzenie ma pracować regularnie, zbiorniki atramentu zwykle lepiej kontrolują koszt strony.
Za które funkcje warto dopłacić?
Nie każda dodatkowa funkcja ma sens w domu. Najlepiej zapłacić za te elementy, które skracają codzienną obsługę albo zastępują inne urządzenie:
- Wi-Fi – pozwala drukować z laptopa, telefonu i tabletu bez prowadzenia kabla. W domu, w którym z drukarki korzysta kilka osób, jest szczególnie wygodne.
- Automatyczny duplex – drukuje na obu stronach kartki bez ręcznego przekładania papieru. Ogranicza zużycie papieru przy dłuższych dokumentach.
- ADF – automatyczny podajnik dokumentów skanuje lub kopiuje wiele stron bez wkładania każdej kartki osobno.
- Skaner i kopiarka – przydadzą się uczniom, studentom i osobom przechowującym dokumenty w formie cyfrowej.
Jeżeli skaner będzie potrzebny raz na kilka miesięcy, możesz użyć telefonu z aplikacją do skanowania dokumentów. Gdy regularnie kopiujesz umowy, materiały szkolne albo faktury, urządzenie wielofunkcyjne będzie wygodniejsze.
Najczęstsze błędy przy wyborze
Pierwszym błędem jest patrzenie wyłącznie na cenę zakupu. Sprawdź, ile stron według producenta drukuje jeden wkład i czy urządzenie wymaga osobnych pojemników na każdy kolor. Sam fakt, że kartridż kosztuje niewiele, nie oznacza niskiego kosztu strony.
Drugim problemem jest pomijanie częstotliwości używania. Atramentowa drukarka pozostawiona bez pracy przez kilka tygodni może wymagać czyszczenia głowicy albo wymiany wkładu. Jeśli drukujesz rzadko, laser daje większy spokój. Jeżeli korzystasz z urządzenia kilka razy w tygodniu, atrament z CISS może przynieść większe oszczędności.
Nie warto też dopłacać do koloru, gdy wszystkie dokumenty drukujesz w czerni. Kolorowe urządzenie ma więcej materiałów eksploatacyjnych, a wymiana kilku tonerów lub tuszów może podnieść koszt utrzymania. Z kolei wybór lasera monochromatycznego do zdjęć i kolorowych projektów szybko okaże się ograniczeniem.
Najtańsza drukarka nie zawsze jest najtańszym zakupem. Porównuj cenę urządzenia z kosztem materiałów eksploatacyjnych przez cały okres użytkowania.
Jaka drukarka do domu będzie najlepsza?
Student lub rodzina z dziećmi najczęściej skorzysta z kolorowej drukarki atramentowej z systemem CISS. Zapewnia niski koszt regularnych wydruków i obsługuje materiały szkolne, grafiki oraz podstawowe zdjęcia.
Osoba pracująca z domu, która drukuje głównie umowy, zestawienia i formularze, powinna wybrać laser monochromatyczny z Wi-Fi, a przy częstym skanowaniu także z ADF-em i automatycznym duplexem.
Użytkownik okazjonalny potrzebujący kilku stron raz na jakiś czas powinien postawić na prostotę. Do czarno-białych dokumentów najlepszy będzie kompaktowy laser. Jeśli kolor jest konieczny, wybierz atrament, ale pamiętaj o regularnym uruchamianiu urządzenia.
